Importância do Planejamento de Eventos

Importância do Planejamento de Eventos na Jornada do Sucesso

Ronaldo José Damaceno – São Paulo, 20/04/2023

Descubra agora como planejamento de eventos é essencial para a Jornada do Sucesso da série Você em Evidência

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Se você quer fazer sucesso, fazer eventos como, encontros, reuniões, seminários, workshop, lançamento e congressos, é essencial contar com um profissional com habilidades de planejamento de eventos. Com o crescente mercado de eventos corporativos e a importância de se destacar nesse meio, o planejamento de eventos se tornou uma estratégia crucial para alavancar a marca de uma empresa. Desde o lançamento de um novo produto até a celebração de uma conquista, os eventos corporativos se tornaram uma forma efetiva de apresentar a empresa, seus valores e serviços para o público-alvo.

Assista a entrevista da Mariana Roncolato sobre o tema.

O planejamento de eventos consiste em diversas etapas, desde a definição do objetivo do evento, escolha do local, contratação de fornecedores, elaboração de um cronograma detalhado até a execução e avaliação do evento. Cada etapa deve ser pensada com e estrategicamente para garantir que o evento alcance o objetivo desejado.

Definição do Objetivo do Evento

Ao planejar um evento, é importante considerar o público-alvo e escolher o formato adequado para atingi-los de forma eficiente. Por exemplo, eventos mais formais como conferências e simpósios podem ser mais indicados para um público mais técnico, enquanto eventos mais descontraídos como festas e happy hours podem ser mais adequados para um público jovem e descontraído.

Escolha do Local

A escolha do local é outra etapa importante do planejamento de eventos. O local deve ser estrategicamente escolhido para que esteja de acordo com o perfil do público-alvo e tenha as condições adequadas para o tipo de evento que está sendo planejado. Além disso, é importante considerar fatores como acessibilidade, estacionamento e segurança.

Assista a entrevista com Mariana Lima, idealizadora do Você em Evidência com Ronaldo Damaceno

Contratação de Fornecedores

A contratação de fornecedores também é crucial para garantir que o evento seja bem-sucedido. Fornecedores como empresas de som e iluminação, catering e decoração devem ser ⁷cuidadosamente selecionados para garantir que os serviços prestados estejam de acordo com o que foi contratado e atendam às expectativas dos participantes.

Avaliar o Sucesso do Evento

Por fim, é importante avaliar o sucesso do evento e coletar feedbacks para melhorar o planejamento de eventos futuros. A avaliação pode ser realizada por meio de pesquisas com os participantes ou análise dos resultados alcançados pelo evento.

Em resumo, o planejamento de eventos é uma estratégia fundamental para alavancar a marca de uma empresa. Com uma boa estratégia de eventos, é possível apresentar a empresa, seus valores e serviços para o público-alvo de forma eficiente, criando uma relação de confiança e fidelidade.

Assista a live de lançamento do Você em Evidência

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Quem faz a Jornada do Sucesso

Apoiadores da Jornada do Sucesso da série Você em Evidência
Saiba mais da Jornada

Idealizadores

Ronaldo Damaceno da Acreditare Gestores, e Mariana Lima da Miralua Eventos

Apoiadores

EmpreenderSER – Adriana Lourenço, especialista em ConeXões e comportamento empreendedor. Fundadora do EmpreenderSER, escola de empreendedores. Idealizadora do método: O poder da ConeXão.

Apoiador da Jornada do Sucesso EmpreenderSER
BeUp Turismo apoia a Jornada do Sucesso

Beup! Turismo – Renata Luz, agência de turismo, desde o planejamento até o monitoramento da sua viagem. Uma Agência de Viagens moderna que busca sempre o melhor destino para você.

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EAR Consultoria apoia a Jornada do Sucesso
Aioware apoia a Jornada do Sucesso

aioware – Edson Almeida, tecnologia sob medida para o seu negócio.

MWC Office – Cristiano Ribeiro, qualidade, meio ambiente, segurança e saúde ocupacional.

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