Qualidade e Gestão Comercial: Entrevista com Paulo Pontes na Acreditare Explora Estratégias de Sucesso
No dia 29 de junho de 2021, foi ao ar mais um episódio do programa de entrevistasAcreditare, transmitido pela Rede ConecTv e apresentado por Ronaldo José Damaceno. O programa trouxe como entrevistado o experiente Paulo Pontes, Gerente de Contas de Produtos de Tecnologia Médica da Philips Saúde, para uma conversa esclarecedora sobre a importância da qualidade na gestão comercial e como ela pode transformar a relação entre a empresa e seus clientes.
Durante a entrevista, Ronaldo José Damaceno conduziu um diálogo profundo e descontraído, explorando as estratégias e o conhecimento de Paulo Pontes na área comercial de tecnologia médica. O foco foi em como a qualidade do atendimento e a personalização das soluções fazem a diferença no setor, especialmente quando o objetivo é demonstrar o valor real dos produtos ao cliente final, que no caso da Philips Saúde, são principalmente médicos e profissionais de saúde.
Um ponto de destaque abordado por Paulo foi o entendimento das necessidades do cliente antes de apresentar os benefícios dos produtos que comercializa. Essa abordagem demonstra não só um comprometimento com a qualidade no atendimento, mas também uma estratégia eficaz de gestão comercial. Segundo Paulo, essa postura ajuda a construir um relacionamento de confiança, permitindo que ele ofereça soluções personalizadas e realmente alinhadas com as demandas dos profissionais de saúde.
A entrevista foi rica em exemplos práticos que ilustraram o sucesso de sua trajetória. Paulo compartilhou casos inspiradores, onde o foco em entender o cliente e a dedicação à qualidade no atendimento resultaram em parcerias de longo prazo e na fidelização dos clientes. Ele também ressaltou como a Philips Saúde investe continuamente em inovação e qualidade, garantindo que seus produtos atendam aos mais altos padrões do mercado de tecnologia médica.
A conversa revelou o impacto positivo da qualidade na vida dos médicos e pacientes, trazendo benefícios que vão além do aspecto comercial. Quando um profissional da saúde utiliza produtos de alta qualidade e adequados às suas necessidades, isso se reflete diretamente no cuidado com o paciente e na eficiência dos processos clínicos.
Ao final da entrevista, Damaceno destacou a importância de programas como o Acreditare, que abrem espaço para compartilhar conhecimentos e experiências de profissionais de sucesso, promovendo o crescimento sustentável e a valorização da qualidade nas mais diversas áreas.
Essa edição do Acreditare é imperdível para profissionais que desejam entender como a qualidade pode ser um diferencial competitivo na gestão comercial. Não deixe de conferir o episódio completo para se inspirar com as dicas e insights de Paulo Pontes.
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Por Ronaldo José Damaceno, Gestor Executivo de Produção e Qualidade, especializado em crescimento sustentável. Para consultoria, mentoria e treinamentos, entre em contato e CEO da Acreditare Gestores.
Acreditare trouxe Paulo Pontes, Gerente de Contas de Produtos de Tecnologia Médica, para uma conversa sobre a importância da qualidade na gestão comercial
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Para se alcançar a excelência no atendimento, é fundamental que este seja humanizado. Isso significa tratar cada paciente com empatia, compreensão e respeito. O atendimento humanizado vai além da simples prestação de serviços; ele envolve a criação de uma conexão genuína com o paciente, considerando suas necessidades emocionais e físicas. Isso gera confiança e fidelidade, elementos essenciais para um serviço de qualidade.
2. Tratamento dos Pacientes como Pessoas
Os pacientes não são apenas números ou casos; são pessoas com sentimentos, expectativas e necessidades. Reconhecer isso e tratar cada paciente de forma personalizada é crucial. Personalizar o atendimento demonstra que a organização valoriza cada indivíduo, o que pode transformar uma simples interação em uma experiência memorável e positiva.
3. Respeito e Confiança
O respeito é a base para conquistar a confiança dos pacientes. Respeitar o paciente implica ouvi-lo atentamente, considerar suas preocupações e tratar suas informações com confidencialidade. Quando os pacientes se sentem respeitados, a confiança naturalmente se desenvolve, facilitando um relacionamento positivo e duradouro.
4. Cumprimento das Promessas com Qualidade Extra
Fazer promessas aos pacientes e cumpri-las é essencial para estabelecer credibilidade. No entanto, ir além do prometido – entregar uma qualidade extra – pode surpreender e encantar os pacientes. Esse esforço adicional pode ser na forma de um atendimento mais rápido, informações mais detalhadas ou um acompanhamento personalizado, que mostra um compromisso genuíno com a satisfação do paciente.
5. Atendimento Único e Imediato
Cada interação com o paciente deve ser tratada como única e de imediato. A prontidão no atendimento demonstra eficiência e respeito pelo tempo do paciente. Além disso, tratar cada caso como único ajuda a evitar soluções padronizadas que podem não atender às necessidades específicas do paciente, promovendo um serviço mais eficaz e personalizado.
6. Conhecimento Profundo dos Processos
Os atendentes devem ter um conhecimento profundo dos processos da sua organização. Esse conhecimento permite que eles respondam às perguntas dos pacientes de forma precisa e eficaz, oferecendo orientações claras e confiáveis. A confiança dos pacientes aumenta quando percebem que estão sendo atendidos por profissionais competentes e bem informados.
7. Diferenças como Oportunidades de Melhoria
As diferenças e as críticas dos pacientes devem ser vistas como oportunidades de melhoria. Em vez de se defender ou ignorar as críticas, a organização deve acolher essas opiniões para identificar áreas de melhoria. Esse feedback é valioso para aperfeiçoar os processos, inovar e garantir que o atendimento esteja sempre evoluindo.
8. Cliente em Primeiro Lugar
O cliente deve sempre estar em primeiro lugar. Isso significa priorizar suas necessidades e expectativas em todas as decisões e ações da organização. Colocar o cliente no centro das operações assegura que todos os esforços são direcionados para proporcionar a melhor experiência possível, aumentando a satisfação e a fidelização.
Conclusão
Seguir esses princípios básicos para um bom atendimento pode transformar a maneira como sua organização interage com os pacientes. Um atendimento humanizado, respeitoso, personalizado e eficiente não só melhora a satisfação do paciente, mas também fortalece a reputação e a credibilidade da organização. Implementar esses princípios pode ser o diferencial que eleva o nível do serviço oferecido, tornando sua organização uma referência em excelência no atendimento.
Treinar a equipe é como afinar um instrumento: cada membro deve dominar sua função para criar uma sinfonia de qualidade e alta performance no atendimento.
Estratégias para Superar Desafios e Melhorar a Satisfação do Paciente
Por Ronaldo José Damaceno, São Paulo – 26/05/2024
A recente pesquisa realizada pela Acreditare Gestores, com 1.200 pessoas na cidade de São Paulo, destacou áreas críticas que impactam a experiência dos pacientes nos serviços de saúde. Entre os principais desafios estão a desorganização no fluxo de atendimento, desencontros de informações, demora no atendimento telefônico e falta de privacidade, entre outros.
Para reverter essa situação e garantir uma melhoria contínua, é imperativo que as instituições de saúde invistam em consultoria, mentoria e treinamentos especializados. Aqui, proponho algumas estratégias fundamentais:
1. Implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)
A implementação de um SGQ robusto é essencial para assegurar que todos os processos dentro da instituição de saúde estejam alinhados com os padrões de qualidade e eficiência. Este sistema permite monitorar, avaliar e melhorar continuamente os serviços prestados, garantindo que os pacientes recebam um atendimento de excelência.
Benefícios:
Melhoria na organização e eficiência dos processos.
Aumento da confiança dos pacientes na qualidade dos serviços prestados.
Mapear os processos internos é um passo crucial para identificar gargalos, redundâncias e oportunidades de melhoria. A gestão por processos, por sua vez, garante que cada etapa do atendimento seja executada de maneira eficaz e coordenada.
Benefícios:
Clareza nas responsabilidades e fluxos de trabalho.
A implementação de inspeções e controles rigorosos, como a conferência de cadastros e a análise crítica dos pedidos de exames, é vital para garantir a precisão e a confiabilidade dos serviços prestados. Isso ajuda a evitar erros que podem comprometer a saúde e a satisfação dos pacientes.
Benefícios:
Redução de erros administrativos e clínicos.
Aumento da segurança e eficácia no atendimento.
Maior satisfação dos pacientes.
4. Treinamentos Específicos
Investir em treinamentos contínuos para a equipe é fundamental para manter altos padrões de qualidade e atendimento. Alguns treinamentos essenciais incluem:
Interpretação de Pedido Médico:
Garantir que todos os profissionais entendam claramente os pedidos médicos para evitar erros na execução dos exames.
Definição de Perfil de Acordo com o Médico Solicitante:
Desenvolver perfis específicos para atender às preferências e necessidades dos diferentes médicos solicitantes, aumentando a precisão e a satisfação.
Escuta Ativa e Concentração Focada:
Treinar a equipe para ouvir atentamente os pacientes e colegas, garantindo que todas as informações sejam corretamente entendidas e executadas.
Benefícios:
Equipe mais qualificada e preparada para atender às necessidades dos pacientes.
Melhoria na comunicação e no relacionamento com os pacientes.
Maior precisão e eficácia nos serviços prestados.
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Contratar consultoria e mentoria especializada pode proporcionar uma visão externa e imparcial dos processos e práticas da instituição, ajudando a identificar áreas de melhoria que podem não ser evidentes internamente.
Benefícios:
Acesso a conhecimentos e práticas de mercado atualizadas.
Apoio na implementação de mudanças e inovações.
Acompanhamento contínuo para garantir a melhoria contínua.
6. Mentoria Focada na Jornada do Cliente
Uma abordagem centrada no cliente é essencial para garantir uma experiência de alta qualidade. A mentoria focada na jornada do cliente pode ajudar a mapear e melhorar cada ponto de contato entre o paciente e a instituição de saúde, desde a primeira interação até o Pós Atendimento.
Benefícios:
Compreensão detalhada das necessidades e expectativas dos pacientes.
Identificação de pontos críticos de melhoria na experiência do paciente.
Desenvolvimento de estratégias para aumentar a satisfação e fidelização dos pacientes.
Conclusão
A melhoria contínua dos serviços de saúde é uma jornada que exige dedicação, investimento e um compromisso constante com a qualidade. Ao adotar estratégias como a implantação de um SGQ, mapeamento e gestão por processos, inspeção e controles rigorosos, treinamentos específicos, consultoria especializada e mentoria focada na jornada do cliente, as instituições de saúde podem superar os desafios identificados na pesquisa e proporcionar uma experiência de excelência para os pacientes.
Se sua instituição precisa de apoio para implementar essas estratégias e alcançar um novo patamar de qualidade, a Acreditare Gestores está à disposição para oferecer consultoria, mentoria e treinamentos personalizados. Juntos, podemos transformar a experiência do paciente e garantir a excelência nos serviços de saúde.
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A acreditação tornou-se um importante indicador de excelência e confiança no mercado de saúde. Isso ocorre por ser um processo voluntário no qual uma instituição de saúde é avaliada por um órgão independente e reconhecido. Essa avaliação abrange uma série de critérios, incluindo a qualidade do atendimento, segurança do paciente, gestão organizacional, recursos humanos e infraestrutura. A obtenção de uma acreditação é um sinal de compromisso com a qualidade e melhoria contínua.
Vantagens da Acreditação em Saúde
As empresas de saúde que obtêm acreditação desfrutam de diversas vantagens competitivas. Primeiramente, a acreditação é um reconhecimento externo da qualidade e segurança dos serviços prestados. Isso aumenta a confiança dos pacientes e de outros stakeholders, que tendem a preferir organizações acreditadas.
Além disso, a acreditação incentiva a melhoria contínua. Durante o processo de acreditação, as empresas são avaliadas em relação a padrões rigorosos. Isso estimula a identificação de áreas de melhoria e a implementação de medidas corretivas, levando a uma cultura organizacional voltada para a qualidade.
Os Melhores Índices de Crescimento no Mercado
Uma correlação interessante tem sido observada no mercado de saúde: as empresas acreditadas tendem a apresentar os melhores índices de crescimento. Essa tendência pode ser atribuída a vários fatores. Primeiramente, a reputação de excelência e qualidade alcançada por meio da acreditação atrai um maior número de pacientes e clientes em potencial. A preferência por serviços acreditados cria uma demanda crescente para essas empresas.
A implementação de um sistema de gestão da qualidade efetivo requer uma mudança de mentalidade e uma abordagem integrada. É necessário enxergar a organização como um conjunto de processos interconectados, nos quais cada etapa e cada membro da equipe desempenham um papel fundamental para o sucesso do todo. Isso demanda uma compreensão profunda dos processos envolvidos, identificação de pontos de melhoria e implementação de ações corretivas e preventivas.
E é por isso que a Acreditare Gestores disponibiliza consultoria especializada para os serviços de saúde. Atualmente, Acreditare Gestores, representa 68 empresas acreditadas do Brasil, correspondendo a 11% do total de empresas com esse selo de qualidade. Seja você mais um clientes a conquistar esse selo importante. Escolha a metodologia de avaliação e contate a gente para preparar sua gestão.
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Satisfação do Paciente | A melhoria contínua dos serviços de saúde é uma jornada que exige dedicação, investimento e um compromisso constante com a qualidade.
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A satisfação do cliente é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer negócio, e para clínicas de saúde é essencial. Com a crescente competitividade no setor de saúde, é cada vez mais importante que as clínicas se concentrem na experiência do cliente (jornada do cliente) para aumentar o faturamento e manter a fidelidade do cliente/paciente.
A experiência do cliente refere-se à percepção geral do paciente em relação aos serviços e atendimento recebido durante sua visita à clínica. Ela começa antes mesmo de o paciente entrar na clínica e continua após o atendimento. Uma boa experiência do cliente pode incluir a facilidade de agendamento de consultas, passando pela cordialidade do atendimento na recepção, a agilidade no atendimento e a eficácia do tratamento, até a comunicação clara e efetiva do diagnóstico e dos procedimentos necessários.
Quando um paciente tem uma experiência positiva em uma clínica de saúde, é mais provável que ele retorne para futuras consultas e recomende a clínica a amigos e familiares. Por outro lado, uma experiência ruim pode levar o paciente a procurar outra clínica para futuras consultas e desencorajar outras pessoas a procurarem a clínica.
Estratégias para melhorar a experiência do cliente em serviços de saúde
Estratégias para melhora a experiência do cliente
Para melhorar a experiência do cliente, é importante que a clínica adote uma abordagem centrada no paciente. Isso significa que uma clínica deve estar focada em atender às necessidades e expectativas do paciente em todos os pontos de contato. A equipe da clínica deve estar treinada e motivada para fornecer um atendimento de qualidade, com muita empatia e respeito.
Além disso, a clínica pode investir em tecnologias que facilite o acesso à informação e aos serviços de saúde, como agendamentos online, resultados de exames e informações sobre o histórico médico do paciente. Essas tecnologias podem tornar a experiência do paciente mais conveniente e eficiente, estimulando a necessidade de esperas e visitas desnecessárias.
Outra estratégia importante é a coleta de feedback do paciente, seja por meio de pesquisas de satisfação, estimativas online ou outros meios. O feedback pode ser usado para identificar áreas de melhoria e para ajustar os processos internos da clínica para melhor atender às necessidades do paciente.
Por fim, é importante lembrar que uma boa experiência do cliente não deve ser vista apenas como um meio para aumentar o faturamento da clínica. A satisfação do paciente deve ser uma prioridade em si mesma, pois a saúde e o bem-estar dos pacientes são o objetivo final de qualquer clínica de saúde.
Em conclusão, a experiência do cliente é essencial para ampliar o faturamento de uma clínica de saúde. Uma abordagem centrada no paciente, tecnologias eficientes, coleta de feedback e treinamento da equipe são algumas das estratégias que podem ser usadas para melhorar a experiência do paciente e aumentar a fidelidade e a boca a boca positiva. Lembre-se sempre de que a satisfação do paciente é o objetivo final e o coração de qualquer clínica de saúde.
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Uma metodologia prática e adaptável para diversos processos de gestão, por permitir uma análise cruzada entre forças e fraquezas, oportunidades e ameaças.
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