Experiência do Cliente

Aprimorando a Qualidade no Setor de Saúde

Aprimorando a Qualidade no Serviço de Saúde

Estratégias para Superar Desafios e Melhorar a Satisfação do Paciente

Por Ronaldo José Damaceno, São Paulo – 26/05/2024

A recente pesquisa realizada pela Acreditare Gestores, com 1.200 pessoas na cidade de São Paulo, destacou áreas críticas que impactam a experiência dos pacientes nos serviços de saúde. Entre os principais desafios estão a desorganização no fluxo de atendimento, desencontros de informações, demora no atendimento telefônico e falta de privacidade, entre outros.

Leia o artigo: Quais os Principais Fatores Decisivos para a Escolha de um Serviço de Saúde?

Para reverter essa situação e garantir uma melhoria contínua, é imperativo que as instituições de saúde invistam em consultoria, mentoria e treinamentos especializados. Aqui, proponho algumas estratégias fundamentais:

1. Implantação de um Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ)

A implementação de um SGQ robusto é essencial para assegurar que todos os processos dentro da instituição de saúde estejam alinhados com os padrões de qualidade e eficiência. Este sistema permite monitorar, avaliar e melhorar continuamente os serviços prestados, garantindo que os pacientes recebam um atendimento de excelência.

Benefícios:

  • Melhoria na organização e eficiência dos processos.
  • Aumento da confiança dos pacientes na qualidade dos serviços prestados.
  • Redução de erros e retrabalhos.

2. Mapeamento e Gestão por Processos

Mapear os processos internos é um passo crucial para identificar gargalos, redundâncias e oportunidades de melhoria. A gestão por processos, por sua vez, garante que cada etapa do atendimento seja executada de maneira eficaz e coordenada.

Benefícios:

  • Clareza nas responsabilidades e fluxos de trabalho.
  • Melhoria na comunicação interna e externa.
  • Otimização do tempo e recursos.

3. Inspeção e Controles Rigorosos

A implementação de inspeções e controles rigorosos, como a conferência de cadastros e a análise crítica dos pedidos de exames, é vital para garantir a precisão e a confiabilidade dos serviços prestados. Isso ajuda a evitar erros que podem comprometer a saúde e a satisfação dos pacientes.

Benefícios:

  • Redução de erros administrativos e clínicos.
  • Aumento da segurança e eficácia no atendimento.
  • Maior satisfação dos pacientes.

4. Treinamentos Específicos

Investir em treinamentos contínuos para a equipe é fundamental para manter altos padrões de qualidade e atendimento. Alguns treinamentos essenciais incluem:

  • Interpretação de Pedido Médico: Garantir que todos os profissionais entendam claramente os pedidos médicos para evitar erros na execução dos exames.
  • Definição de Perfil de Acordo com o Médico Solicitante: Desenvolver perfis específicos para atender às preferências e necessidades dos diferentes médicos solicitantes, aumentando a precisão e a satisfação.
  • Escuta Ativa e Concentração Focada: Treinar a equipe para ouvir atentamente os pacientes e colegas, garantindo que todas as informações sejam corretamente entendidas e executadas.

Benefícios:

  • Equipe mais qualificada e preparada para atender às necessidades dos pacientes.
  • Melhoria na comunicação e no relacionamento com os pacientes.
  • Maior precisão e eficácia nos serviços prestados.

5. Consultoria e Mentoria Especializada

Contratar consultoria e mentoria especializada pode proporcionar uma visão externa e imparcial dos processos e práticas da instituição, ajudando a identificar áreas de melhoria que podem não ser evidentes internamente.

Benefícios:

  • Acesso a conhecimentos e práticas de mercado atualizadas.
  • Apoio na implementação de mudanças e inovações.
  • Acompanhamento contínuo para garantir a melhoria contínua.

6. Mentoria Focada na Jornada do Cliente

Uma abordagem centrada no cliente é essencial para garantir uma experiência de alta qualidade. A mentoria focada na jornada do cliente pode ajudar a mapear e melhorar cada ponto de contato entre o paciente e a instituição de saúde, desde a primeira interação até o pós-atendimento.

Benefícios:

  • Compreensão detalhada das necessidades e expectativas dos pacientes.
  • Identificação de pontos críticos de melhoria na experiência do paciente.
  • Desenvolvimento de estratégias para aumentar a satisfação e fidelização dos pacientes.

Conclusão

A melhoria contínua dos serviços de saúde é uma jornada que exige dedicação, investimento e um compromisso constante com a qualidade. Ao adotar estratégias como a implantação de um SGQ, mapeamento e gestão por processos, inspeção e controles rigorosos, treinamentos específicos, consultoria especializada e mentoria focada na jornada do cliente, as instituições de saúde podem superar os desafios identificados na pesquisa e proporcionar uma experiência de excelência para os pacientes.

Se sua instituição precisa de apoio para implementar essas estratégias e alcançar um novo patamar de qualidade, a Acreditare Gestores está à disposição para oferecer consultoria, mentoria e treinamentos personalizados. Juntos, podemos transformar a experiência do paciente e garantir a excelência nos serviços de saúde.

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Melhore Experiência e obtenha valores

Trabalhe a Jornada do Cliente e amplie o Faturamento

Ronaldo José Damaceno | 21/06/2023

Experiência do cliente é fundamental para aumentar o faturamento e a fidelidade do paciente em clínicas de saúde

Ronaldo Damaceno

A satisfação do cliente é um aspecto fundamental para o sucesso de qualquer negócio, e para clínicas de saúde é essencial. Com a crescente competitividade no setor de saúde, é cada vez mais importante que as clínicas se concentrem na experiência do cliente (jornada do cliente) para aumentar o faturamento e manter a fidelidade do cliente/paciente.

A experiência do cliente refere-se à percepção geral do paciente em relação aos serviços e atendimento recebido durante sua visita à clínica. Ela começa antes mesmo de o paciente entrar na clínica e continua após o atendimento. Uma boa experiência do cliente pode incluir a facilidade de agendamento de consultas, passando pela cordialidade do atendimento na recepção, a agilidade no atendimento e a eficácia do tratamento, até a comunicação clara e efetiva do diagnóstico e dos procedimentos necessários.

Quando um paciente tem uma experiência positiva em uma clínica de saúde, é mais provável que ele retorne para futuras consultas e recomende a clínica a amigos e familiares. Por outro lado, uma experiência ruim pode levar o paciente a procurar outra clínica para futuras consultas e desencorajar outras pessoas a procurarem a clínica.

Estratégias para melhora a experiência do cliente

Para melhorar a experiência do cliente, é importante que a clínica adote uma abordagem centrada no paciente. Isso significa que uma clínica deve estar focada em atender às necessidades e expectativas do paciente em todos os pontos de contato. A equipe da clínica deve estar treinada e motivada para fornecer um atendimento de qualidade, com muita empatia e respeito.

Além disso, a clínica pode investir em tecnologias que facilite o acesso à informação e aos serviços de saúde, como agendamentos online, resultados de exames e informações sobre o histórico médico do paciente. Essas tecnologias podem tornar a experiência do paciente mais conveniente e eficiente, estimulando a necessidade de esperas e visitas desnecessárias.

Outra estratégia importante é a coleta de feedback do paciente, seja por meio de pesquisas de satisfação, estimativas online ou outros meios. O feedback pode ser usado para identificar áreas de melhoria e para ajustar os processos internos da clínica para melhor atender às necessidades do paciente.

Por fim, é importante lembrar que uma boa experiência do cliente não deve ser vista apenas como um meio para aumentar o faturamento da clínica. A satisfação do paciente deve ser uma prioridade em si mesma, pois a saúde e o bem-estar dos pacientes são o objetivo final de qualquer clínica de saúde.

Em conclusão, a experiência do cliente é essencial para ampliar o faturamento de uma clínica de saúde. Uma abordagem centrada no paciente, tecnologias eficientes, coleta de feedback e treinamento da equipe são algumas das estratégias que podem ser usadas para melhorar a experiência do paciente e aumentar a fidelidade e a boca a boca positiva. Lembre-se sempre de que a satisfação do paciente é o objetivo final e o coração de qualquer clínica de saúde.

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